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    人力资源管理 专家系统(HR@Expert)

    人力资源管理系统是一个现代企事业单位最重要的资源,让更多的员工以积极主动的态度参与公司运作,最大限度地发挥人力资源的效用是所有管理者关心的问题。
    HR@Expert完善的人力资源管理系统,有如下特点: 
    第一,拥有友好的操作界面和各种高效的处理和维护数据的工具,有效降低管理层、员工和人力资源部工作人员用于人力资源管理上的时间消耗;
    第二,集可定制的员工信息、完整合同经历、工资明细、四金计算、个人所得税自动计算于一体的高效系统。

    第三,可根据需要自行定制员工的信息项目 。

    第四,系统提供多种信息发布,可通过企业内部邮件或者保密信函形式发放员工的每月薪资单。

    第五,系统采用提供灵活的报表自定义工具,可输出Excel报表。
    第六,具备强大的数据查询工具,并有合约、试用期、生日等提醒功能。

    第七,本系统采用开放式的薪资福利政策设置可完全满足不断变化的中国各地的人事政策法规和税收制度。
    第八,非常周密有效的多层系统权限设置,确保企事业人事薪资信息的可靠性和保密性。
    第九,本系统可以根据公司的具体要求进行功能扩展。

 

公司招聘平台开发

1.每个部门可以在线提出招聘申请,由HR部门审批。
2.HR用户可以在公司网站上发布招聘职位。
3.社会应聘人员可通过互联网在线登记个人简历。
4.招聘管理人员可根据招聘职位的条件自动搜索人才库或通过关键字进行搜索。
5.用户输入面试安排信息后,系统自动将面试通知通过Email 发送给人才库中选出的职位候选人和所有参与评估的人员。
6.支持录用审批功能。

信息发布管理

1.支持多部门、多用户信息发布与管理。
2.可自定义用户权限,并可按照企业组织架构设立权限。
3.支持各种格式文件上传,如DOC/PDF文件等。
4.支持企业新闻发布功能。
5.支持员工入职和员工离职的信息发布功能。
6.支持中英文2种语言。
7.可作为企业公开的产品信息库使用。
员工薪资管理

1.开放式的薪资福利政策设置可完全满足不断变化的中国各地的人事政策法规和税收制度。
2.可通过企业内部邮件或者保密信函形式发放员工的每月薪资单。
3.提供灵活的报表自定义工具,可输出Excel报表。
4.具备强大的数据查询工具,并有合约、试用期、生日等提醒功能。
5.全方位的人事管理功能可对员工在企事业单位的整个生命周期进行管理。
6.拥有友好的操作界面和各种高效的处理和维护数据的工具,从而极大地提高了用户的工作效率。
7.非常周密有效的多层系统权限设置,确保企事业人事薪资信息的可靠性和保密性。
9.可按照企业个性化的年休假政策计算员工年度休假结余数量。

人事档案管理

1.具备详细的员工个人档案分类管理功能 。
2.可根据不同用户,对各类员工档案资料设定访问或者修改权限。
3.可设置多种雇员类型与级别。
4.可设置多种职位类型与级别。
5.保存人事变动数据。
6.记录雇员履历等数据。
7.系统提供树型组织机构管理,可自由设定各类上下级组织。
8.具备组织撤销功能,相应组织撤销后仍保留历史薪资统计数据。
10.可快速查询各组织内职位和人员配备情况。
11.具备多项目组合查询功能。
12.具备员工证件管理功能。
13.具备员工奖惩情况记录功能。
14.具备员工培训情况记录功能。
15.具备员工物品领用记录功能。
16.具备员工出国登记和统计功能。
17.具备员工养老金公积金等资料管理功能。
18.具备合约到期和试用期到期提醒功能。
19.具备员工简历导出EXCEL文件功能。
20.可预先设定员工离职日期,系统自动处理员工离职。
21.内建离职员工数据库,保留离职员工的所有数据。
22.记录新进员工所办各类手续或者提交各类文件的情况,以备查询。

员工休假管理

1.支持多种休假政策。
2.支持多种假期表。
3.支持日和小时两种休假时间单位。
4.支持多种休假类型。
5.用户可自由设定休假计算公式,如员工年假的计算公式。
6.可根据客户要求配置休假享用数和结余的计算方式。
7.支持加班转调休。
8.员工年度休假结余数据可以转移至月薪资中。
9.可输入或者导入员工休假或者加班的明细数据。
10.可查询员工休假或者加班的明细数据。
11.可汇总统计休假或者加班数据

员工考勤管理

1.可自定义班值时间,支持每日多段时间的上班安排。
2.可为每个员工安排上班计划(支持部门自助排班)。
3.支持电子考勤机数据导入,可查询原始数据。
4.可在所需时间段内检查员工考勤记录并做统计分析。
5.可分析员工迟到、早退、旷工等非正常情况。
6.可调整员工考勤分析数据,并支持批处理。
7.可汇总员工考勤分析数据。
8.可手工输入不使用电子考勤机考勤的员工的考勤数据。
9.可设定各类假日的不同处理方式,如假日放假、假日上班等。
10.考勤汇总数据可导入至薪资系统。

员工薪资管理

1.各类支薪津贴项目及计算方式均可自由设置。
2.可设定多种发薪类型,四金基数自动计算和变更。
3.可预先设定各类奖金发放月份,如季度奖、年终奖等。
4.各类发薪方程式可导出为文件,以备客服团队远程维护。
5.员工级别变更时,可自动变更薪资基础数据。
6.员工档案中的每个数据均可作为薪资项数据或者薪资核算的判断依据。
7.可根据员工的入职日期、离职日期等日期条件核算员工当月薪资。
8.可同时支持中国各地四金和税收政策,系统根据在员工档案中设定的数据判断员工应采用的地区政策。

9.报表可以支持上海电子报税的文件格式要求。

10.用户可以选择使用香港MPF数据处理功能模块,并可生成香港税务用数据文件。
11.可导入EXCEL或者TXT文件数据至每月员工的薪资核算表中,如考勤汇总表。
12.可生成各类银行格式文件。
13.可预先设定薪资调整日期,以便系统自动更新薪资项数据。
14.可为各员工分配成本账号,以便汇总成本统计数据。
15.可查询任意员工的历史薪资数据,包括离职员工。
16.可输入薪资预算数据,以备制作预算差异表。
17.备有多种货币单位。
18.可与员工考核系统共同核算员工考核工资。
19.具备工资单打印功能。
20.可自定义几百张薪资报表,数据可输出至MS EXCEL 等。

员工自助平台

1.Web-Based (Via-Internet)
只要有Internet/Intranet的地方就可以运行本系统, 总部就可以查看分支机构的各类情况。
2.瘦客户端
只要装有IE浏览器, 不需再装其它软件。
3.模块化设计
可根据客户不同需求灵活配置各模块。
4.大型数据库支持
由于采用的是Microsoft的SQL Server2005数据库,数据量不受限制。
5.具有非常灵活的平台扩展性,客户化模块的定制上只需对客户的业务逻辑层面进行相关的设计与开发即可,在基础层面诸如权限、菜单设计等无须重新编写,客户定制模块在加载后将自动获得平台的基础功能,这样就能减少二次开发的单位时间,提高开发效率,降低开发成本。
6.强大的安全机制
以企事业为基础, 对所有的用户进行管理, 进行用户的角色分配、角色的权限分配等严格的多重分配, 提高了整体系统维护水平, 降低维护成本, 整个系统的应用与管理清晰、完整, 有效地保障了系统的安全性。
7.自动邮件发送
支持邮件通知, 系统会在用户操作时自动发送邮件通知相关人员, 无需用户参与, 同时支持邮件故障保留发送功能, 系统会在网络发生故障时保留邮件直到故障排除后自动发送保留邮件, 无需人工干预。
8.页面消息通知机制
用户可使用页面方式发送消息给其他员工, 系统在几秒的时间会将消息发送至接收人, 有消息时无需刷新页面, 系统会自动提醒。

9.提供强大的文件管理功能,可以方便实现网上办公。

员工自助系统包括以下五个模块:

在线信息查询

1.可在线查阅本人的人事档案。
2.可设置员工修改的项目范围。
3.在线查询工资单。
4.在线查询公司公共信息库。

在线员工信息管理和工资处理

1.可以有选择地开放网上处理功能

2.方便网上业务处理。
休假\加班申请与审批

1.支持在线休假\加班申请。
2.系统自动自动计算员工可休年假天数

3.支持在线申请的审批。
4.可委托他人代理申请休假\加班。
5.可委托他人代理审批休假\加班。
6.支持班组长批处理为下级申请休假\加班的功能。
7.申请与审批提交后自动发送电子邮件通知相关人员。
8.可查询历史休假\加班记录、休假结余数量及加班比例报表。

培训申请和管理

1.培训管理人员可在线发布培训课程和计划。
2.员工可在线申请培训。
3.培训管理人员在线审批培训申请(部门审批和人事部审批)。
4.上级可为下属推荐培训课程。
5.可统计培训参与记录。
6.培训管理者可在线填写对员工参加培训情况的评价。
7.员工可在线填写对培训课程的评价。
8.培训管理人员可按照时间或者部门统计培训费用等。

员工信息变更处理

1.部门负责人可以提供员工变更/合同和离职等申请。
出差管理

1.系统自动根据公司政策提供不同审核级别。
2.支持在线申请的多层次审批。
3.可委托他人代理审批出差。
4.可制订出差计划和预算。
5.出差记录查询。
6.支持出差费用预支和报销功能。
通告管理

1.有权限的用户可按照员工工号、组织、职级等信息批处理发送公司通知。
2.员工阅读通知后,系统自动发送反馈信息给发送者。
3.支持投票功能。
4.可在通知中可以附加附件,支持DOC/PDF/jpg等文件。